شماره۱۵۷۶۱۵/ت۵۱۵۹۳هـ ۲۳/۱۲/۱۳۹۳ تصویب‌نامه درخصوص تأیید صورتهای مالی و عملکرد هیأت‌مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی قشم مربوط به سال مالی منتهی به ۳۰/۱۲/۱۳۹۱ وزارت امور اقتصادی و دارایی ـ دبیرخانه شورای‌عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی هیأت‌وزیران در جلسه ۱۷/۱۲/۱۳۹۳ به پیشنهاد دبیرخانه شورای‌عالی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی و به استناد بند (ج) ماده (۴) قانون چگونگی اداره مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی جمهوری اسلامی ایران ـ مصوب ۱۳۷۲ـ تصویب کرد: ۱ـ صورتهای مالی و عملکرد هیأت‌مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی قشم مربوط به سال مالی منتهی به ۳۰/۱۲/۱۳۹۱ به شرح صورتجلسه پیوست که تأیید شده به مهر دفتر هیأت دولت است، تأیید می‌شود. ۲ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی قشم، برای سال مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۱۳۹۲ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد بین سازمان مذکور و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. معاون اول رئیسجمهور ـ اسحاق جهانگیری صورتجلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی درخصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی ۱۳۹۱ سازمان منطقه آزاد قشم مورخ ۲۳/۱۰/۱۳۹۲ پیرو دعوتنامه شماره ۱۱۶/۱۴/۹۲۲ مورخ ۱۱/۱۰/۱۳۹۲ جلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی، درخصوص بررسی صورتهای مالی و عملکرد سال مالی منتهی به ۳۰ اسفند ماه ۱۳۹۱ سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی قشم، در تاریخ ۲۳/۱۰/۱۳۹۲ رأس ساعت ۱۴:۰۰ در محل دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی با حضور اعضای کارگروه و نمایندگان سازمان حسابرسی (حسابرس مستقل و بازرس قانونی) تشکیل و پس از استماع گزارش عملکرد هیأت‌مدیره و بحث و تبادل نظر پیرامون مفاد صورتهای مالی و گزارش عملکرد هیأت‌مدیره و استماع گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی برای سال مالی منتهی به ۳۰ اسفند ماه ۱۳۹۱ و توضیحات هیأت‌مدیره سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی قشم، درخصوص هر یک از بندهای گزارش مذکور، تصمیماتی به‌شرح ذیل اتخاذ شد: ۱ـ درخصوص بند (۴) گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهای مالی تلفیقی گروه و سازمان منطقه آزاد تجاری ـ صنعتی قشم، شامل ترازنامه‌ها به تاریخ ۳۰/اسفندماه/۱۳۹۱ و صورتهای سود و زیان و جریان وجوه نقد برای سال مالی منتهی به تاریخ مزبور، مورد تصویب قرارگرفت. ۲ـ درخصوص بند (۵) گزارش ـ تأکید بر مطلب خاص: مقرر شد موضوع توسط معاونت توسعه مدیریت دبیرخانه شورا، سازمان حسابرسی و یک نفر از هیأت‌مدیره منطقه بررسی و با توجه به ارتباط موضوع با دستور کار کارگروه تهیه و تدوین دستورالعمل شناسایی قیمت تمام شده اراضی و گزارشگری مالی سازمان‌های مناطق آزاد تجاری‌ـ‌صنعتی (تشکیل شده در سازمان حسابرسی) با نظارت و هماهنگی کارگروه مذکور، اقدامات لازم در این ارتباط به عمل آمده و نتایج اقدامات حداکثر تا تاریخ ۳۱/۳/۱۳۹۳ به‌حسابرس مستقل و دبیرخانه شورا منعکس شود. ۳ـ درخصوص بند (۶) گزارش ـ تأکید بر مطلب خاص: مقرر شد موضوع مصوبه مورد اشاره توسط دبیرخانه و سازمان منطقه آزاد قشم پیگیری و با رعایت صرفه و صلاح سازمان اقدام مقتضی به عمل آید. ۴ـ درخصوص بند (۷) گزارش ـ سایر بندهای توضیحی: مقرر شد موضوع به معاونت حقوقی رئیس جمهور منعکس و با حضور دبیرخانه شورا، سازمان منطقه، معاونت علمی ـ فنی ریاست جمهوری و وزارت علوم رفع اختلاف شود. ۵ ـ درخصوص بند (۸) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد هیأت‌مدیره با پیشنهاد بودجه لازم و با رعایت صرفه و صلاح سازمان، نسبت به برقراری پوشش بیمه‌ای دارائی‌های ثابت مشهود اقدام نماید. ۶ ـ درخصوص بند (۹) گزارش بازرس قانونی: موضوع به استماع اعضای کارگروه رسید. ۷ـ درخصوص بند (۱۰) گزارش بازرس قانونی: توضیحات سازمان درخصوص قراردادهای یادشده به استماع اعضای کارگروه رسید، مقرر شد هیأت‌مدیره ضمن انجام اصلاحات لازم در متن قراردادهای جدید با رعایت صرفه و صلاح سازمان مفاد قراردادهای فروش زمین را رعایت و پیگیری نماید. ۸ ـ درخصوص بند (۱۱) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد سازمان منطقه نسبت به‌تهیه و تدوین دستورالعمل نحوه انعقاد قراردادهای مشارکت با هماهنگی دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی، حداکثر طی مدت سه ماه و بهره‌گیری از آن در قراردادهای مشارکت جدید با سرمایه‌گذاران، اقدام نماید. ۹ـ درخصوص بند (۱۲) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد هیأت‌مدیره در جهت رعایت ماده (۹) اساسنامه اقدامات لازم را به عمل آورد. همچنین در مورد ثبت صورتجلسه مجمع عمومی، توضیحات ارائه شده مبنی بر عدم نیاز به ثبت صورتجلسات، با توجـه به مفاد ماده (۳۰۰) اصلاحیـه قانون تجارت و مـاده (۵۸۷) قانون تجـارت به استماع کارگروه رسید. لکن مقرر شد نحوه عمل از معاونت حقوقی ریاست جمهوری استعلام شود. ۱۰ـ درخصوص بند (۱۳) گزارش بازرس قانونی: کارگروه ضمن استماع توضیحات ارائه شده مـقرر نمود هیأت‌مدیره تمـهیدات لازم را نسـبت به رفع ایـراد گزارش‌دهی اشاره شده و ارائه گزارش توجیهی مناسب تطبیق بودجه با عملکرد حداکثر طی مدت دو ماه به بازرس قانونی و دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی اقدام نماید. ۱۱ـ درخصوص بند (۱۴) گزارش بازرس قانونی: مقرر گردید هیأت‌مدیره اقدامات لازم را مطابق با تکالیف جلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی، به تاریخ ۲۱/۶/۱۳۹۱ و تکالیف مندرج در این صورتجلسه به عمل آورده و ضمن پیگیری جهت حصول نتیجه مناسب، نتایج آن را حداکثر تا تاریخ ۳۱/۲/۱۳۹۳ به دبیرخانه شورای هماهنگی مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی و حسابرس مستقل و بازرس قانونی، ارائه نماید. ۱۲ـ درخصوص بند (۱۷) گزارش بازرس قانونی: مقرر شد ضمن تعیین شخص مسئول، موضوع ماده (۱۰) قانون موصوف از بین کارکنان دارای صلاحیت سازمان، همـکاری‌های لازم در این ارتباط با بازرس قـانونی به منـظور رعایت قانون موصوف به عمل آید. ۱۳ـ درخصوص بند (۱۸) گزارش بازرس قانونی: توضیحات ارائه شده به استماع کارگروه رسید. ۱۴ـ با توجه به بند (۴) گزارش حسابرس مستقل، کارگروه تخصصی مقرر نمود، به‌منـظور قـدردانی از زحـمات اعضاء هیـأت‌مدیره و دسـت‌اندرکاران، در خصـوص صورتهای مالی و عملکرد سال مالی منتهی به ۳۰/اسفندماه/۱۳۹۱ مبلغی به تشخیص دبیر شورا به‌عنوان پاداش اعضای هیأت‌مدیره و کارکنان دست‌اندرکار، اختصاص یافته و پرداخت شود. ۱۵ـ سازمان حسابرسی به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانونی سازمان منطقه آزاد قشم برای سال مالی منتهی به ۲۹/اسفندماه/۱۳۹۲ انتخاب و حق‌الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانونی مبلغی است که در قرارداد فیمابین سازمان و سازمان حسابرسی تعیین می‌شود. ۱۶ـ روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های سازمان انتخاب گردید. جلسه کارگروه تخصصی منتخب شورای هماهنگی مناطق آزاد و ویژه اقتصادی در ساعت ۱۶:۰۰ با ذکر صلوات حضار به پایان رسید.