بیش از ۱۶۰ میلیون برگ سوابق راکد دستگاه‌های اجرایی و قوه قضائیه تعیین تکلیف شد

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی دولت به نقل از سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، جلال طاهری با اعلام این خبر گفت: در پنج ماهه نخست سال ۱۴۰۰ علی رغم  شرایط سخت همه گیری و گسترش ویروس کرونا و محدودیت‌های اعمال شده؛ بیش از ۱۶۰ میلیون برگ سوابق راكد اداری دستگاه‌های اجرايی و پرونده مختومه قوه قضائیه برابر قانون، مقررات و مصوبات شورای اسناد ملی ایران از طرف کارشناسان ارزشیابی اسناد این اداره کل مورد بررسی، ارزشیابی و تعیین تکلیف نهایی قرار گرفت.

مدیرکل فراهم آوری و ارزشیابی اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی تصریح کرد: این آمار بررسی و ارزشیابی طی ۵ ماهه اول سال ۱۴۰۰ در مقایسه با ۵ ماهه نخست سال ۱۳۹۹ بیش از ۴۸ میلیون برگ بیشتر است.

طاهری ادامه داد: نتیجه حاصل از تعیین تکلیف بیش از ۱۶۰ میلیون برگ سوابق راکد دستگاه ها؛ شناسایی تعداد بیش از ۱۵۸ میلیون برگ اوراق فاقد ارزش و امحایی و تفکیک و انتقال تعداد یک میلیون و ۷۹۰ هزار و ۳۹۹ برگ  اسناد دارای ارزش آرشیوی است که به مخازن ویژه اسناد آرشیوی ساختمان اسناد ملی ایران تحویل شده است که در مقایسه با ۵ ماهه اول سال گذشته ۲۳۱هزار و ۳۳۲ برگ افزایش داشته است.

وی عنوان کرد: همچنین در نتیجه حجم تعیین تکلیف انجام شده ۸هزار و ۴۴۶  مترمربع فضاهای بایگانی دستگاه‌ها آزاد و ضمن کاهش هزینه‌های اداری و استخدامی دستگاه‌ها؛ برای استفاده مجدد در اختیار نظام اداری کشور قرار گرفته است که در مقایسه با مدت مشابه در سال گذشته دو هزار و ۱۹۴ متر مربع افزایش داشته است.

طاهری خاطرنشان کرد: این اقدام با انجام ۳۳۹ نفر روز مأموريت كارشناسان ارزشیابی اسناد برای بازدید، بررسی و ارزشیابی اسناد و مدارک راکد در دستگاه‌ها و دو هزار و ۳۰۱ فقره مکاتبه و همچنین یک هزار و ۳۵۶ ساعت بازآموزی و آموزش مستمر کارکنان بایگانی‏‌ها و مسئولان اسناد دستگا‏ه‏ها با رعایت کامل شیوه‌نامه‌های بهداشتی صورت گرفته است.