به منظور تخصيص شناسه ملي، ايجاد شناسنامه هويتي و هماهنگي ميان واحدهاي قوه قضاييه و واحدهاي وابسته،موضوع تبصره 2 بند «ب» ماده 12 قانون ارتقاي سلامت نظام اداري و مقابله با فساد، مصوب 1390 و آيين نامه پايگاه اطلاعات اشخاص حقوقي مصوب 1393، مقتضي است كليه مراجع قضايي، ستادي و واحدهاي وابسته به قوه قضاييه نسبت به انجام موارد زير اقدام لازم را معمول دارند.
1 – به منظور ايجاد رويه واحد در اجراي صحيح قوانين و مقررات مرتبط و انجام اقدامات لازم براي تخصيص شناسه ملي، ايجاد شناسنامه هويتي و نظارت بر صحت اطلاعات مربوط به قوه قضاييه و واحدهاي وابسته، كارگروهي در معاونت راهبردي متشكل از نمايندگان معاونت هاي راهبردي، مالي، پشتيباني و امور عمراني، حقوقي و امور مجلس، سازمان ثبت اسناد و املاك كشور و مركز آمار و فناوري اطلاعات و مركز حفاظت و اطلاعات قوه قضاييه ايجاد مي شود.
2 – شيوه نامه نحوه تخصيص شناسه ملي به قوه قضاييه و واحدهاي وابسته، از قبيل تعيين دقيق مصاديق اشخاص مذكور، دسته بندي اين اشخاص، تعيين اقلام اطلاعاتي هر يك از دسته ها، نحوه بازبيني و به روزرساني اطلاعات، تعيين سطوح دسترسي به اقلام اطلاعاتي جهت ثبت و استعلام، تعيين چگونگي فرايند تخصصي ثبت، تخصيص و تغيير شناسه ملي، تعيين چگونگي اعمال محدوديت ها و رفع آن و ساير امور مربوط، ظرف مدت يك ماه از تاريخ ابلاغ اين بخشنامه توسط كارگروه تهيه و از سوي معاونت راهبردي ابلاغ مي شود.
3 – تمامي واحدهاي ستادي و قضايي و سازمان ها و مراكز تابعه و مؤسسات و دفاتر تحت نظارت قوه قضاييه به جهت استنادپذيري هويت و شفافيت ساختار قوه قضاييه و واحدهاي وابسته به آن، درخواست خود مبني بر اخذ شناسه ملي و ثبت اطلاعات و بازبيني و به روزرساني را به مرجعي كه در شيوه نامه مذكور در بند فوق تعيين مي شود، ارسال نمايند.
4 – مركز آمار و فناوري اطلاعات با همكاري معاونت راهبردي، حداكثر ظرف 2 ماه از تاريخ ابلاغ شيوه نامه، سامانه مناسب براي تبادل اطلاعات با پايگاه اطلاعات اشخاص حقوقي سازمان ثبت اسناد و املاك كشور را ايجاد مي كند.