(یا صورت مجلس) سندی است که یک مقام رسمی(قاضی یا پلیس یا غیره) در آن یک عمل قضایی (رک. عمل قصایی) یا يک عمل خارجی (مانند ضرب وحرج وقتل وغیره) را به منظور اثبات یک واقعه مدنی یا کیفری یا اداری ثبت می کند. به معنی وسیعتر شامل صورت مذاکرات یک جلسه نیز می شود مانند صورت جلسه مجمع عمومی شرکت و....