سندى که در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مامورین رسمى در حدود صلاحیت آنها و بر طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشد رسمى است(ماده 1287 قانون مدنی)