الف - سندى است رسمی که از طرف دولت صادر میشود و بدارنده آن امتیاز اقدام به برخى از کارها را میدهد (مرادف تصدیقنامه - شهادتنامه - گواهینامه است) ظاهرا این اصطلاح در این معنى از راه ترجمه کلمه Diplome پیدا شده است . ب- در معنى وسیعتر هرگونه سند که از هر مقام عمومى یا خصوصى صادر شود و بحال دارنده آن براى اقدام درکارى مفید باشد خواه منطبق برتعریف شهادت (از نظرآئین دادرسى مدنی) باشد خواه نباشد مانند گواهی نامه بانکی که مستخرجه از دفاتر بانک است وبه معنى شهادت نمى تواند باشد به همین جهت اصطلاح ((تصدیق رسمی)) استعمال میشود تا آنرا از تصدیق غیررسمی ممتازنماید.بنابراین اصطلاح شهادتنامه وگواهى نامه به علت برانگیختن مفهوم شهادت اصطلاحی درذهن لغات نارسائی هستند و لغت تصدیق بهتر است