وثیقه و ودیعه و نظایر آن عبارتست از وجوهی که طبق قوانین و مقررات و قراردادها یا برحسب ضرورت به تشخیص رئیس یا معاون اداری و مالـی مؤسسـه به منظور تامیـن حقـوق مؤسسه و یا جلوگیری از تضییع آن دریافت میگردد و رد و ضبط آن تابع شرایط مقرر در قوانین و مقررات و قراردادهای مربوط است. (مـاده 12 آییننامه مـالی معامـلاتی مؤسسات آموزشعالی غیـردولتـی غیرانتفاعی مصوب 20/12/1381 شورای عالی انقلاب فرهنگی)