عبارت است از هرگونه اوراق و نسخههای اضافی و مجلدات چاپی و نشریه و جزوه و مانند آنها و همچنین اسناد و اوراق راکد که با رعایت مفاد قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران و مقررات این آییننامه ارزش نگهداری نداشته باشد. (ماده 2) آییننامه تشخیص اوراق زائد و ترتیب امحاء آنها مصوب 16/2/1351.