آن دسته اطلاعاتی هستند که در خصوص مشخصات افراد و بنا به درخواست ادارهها و سازمانها به صورت جمعی و فهرستوار (طبق لیست) تهیه و ارائه میگردد مانند فهرست مشمولان نظام وظیفه کودکان واجب التعلیم و افراد کهنسال. (بند ب مـاده 1 آییننامه اجرایی بند م تبصره 11 بودجه سال 81 مصوب 28/1/1381 هیئت وزیران)