به موجب ماده ۷۴ ق. ثبت «موادی که مطابقت آن با ثبت دفتر تصدیق شده است به منزله اصل سند خواهد بود مگر در صورت اثبات عدم مطابقت سواد با ثبت دفتر»

لذا کسانی که از اصل اسناد رونوشت یا کپی تهیه می‌کنند و مطابقت کپی را با اصل در دفترخانه تصدیق می‌کنند به منزلۀ اصل در نظر گرفته می‌شود و ابراز کننده آن ملزم به ارائه اصل سند نمی‌باشد و اگر سند رسمی‌ گم شود یا از بین برود رونوشت گواهی مزبور قابل استفاده است.